CALENDRIER DE FONCTIONNEMENT DES PROJETS «3P »

Nous vous proposons ici, de faire un rappel des différents points qui nous semblent nécessaires pour un déroulement correct des Projets en Partenariats Professionnels «3P », et ceci pour tous les professionnels référents, étudiants et coordonnateurs.

èJuillet :

ØRécolte de toutes les « Fiches de Formulation d’un Projet 3P » formulées par les ergothérapeutes. Constitution d’un catalogue par les coordonnateurs.

ède Septembre à Octobre :

ØRencontre des étudiants en 2A avec les coordonnateurs : Elisabeth Hercberg et Bertrand Ricot.

ØA partir du catalogue constitué : Présentation des «3P » aux étudiants ; choix des projets : les étudiants se constituent par binôme pour travailler.

èd’Octobre à Décembre:

ØContact téléphonique avec l’ergothérapeute commanditaire pour l’informer si sa ou ses propositions ont été choisies par un binôme d’étudiants.

ØRencontre avec ce professionnel qui devient référant du projet.

ØRédaction, par les étudiants, des objectifs du projets, de son budget prévisionnel et de son calendrier.

ØEnvoi de ces documents au coordonnateur qui après approbation et signature les fera parvenir au professionnel ergothérapeute référent commanditaire du projet qui devra lui même les signer.

ØRetour de ces documents au coordonnateur qui les remettra aux étudiants afin qu’ils figurent sur le Projet 3P au final.

ØDès lors toute modification des objectifs, calendrier ou budget, quel qu’en soit l’initiateur, devra en obtenir l’approbation des deux autres parties par un avenant contresigné.

èDe Janvier à fin Mai :

ØRéalisation des objectifs dans le respect du calendrier.

ØRencontre avec les coordonnateurs pour évaluation de l’avancée des projets.

ØJournée de présentation des projets en leur état par les étudiants, aux professionnels référents, aux coordonnateurs et aux étudiants.

ØBilan avec les coordonnateurs

èJuin :

ØRemise du projet et du document écrit aux professionnels référents, aux coordonnateurs.

ØPrésentation orale et évaluation du travail.

èFin Juin :

ØComité de sélection pour les meilleurs travaux destinés à la publication.

Quelques points à ne pas oublier :

ØLes étudiants ne doivent pas réaliser leur 3P durant les heures de cours.

ØQuand les étudiants sont en stage clinique, ils ne peuvent s’absenter pour la réalisation du «3P ».

ØQuand les étudiants rencontrent le professionnel référant pour échanger au sujet des objectifs, cela ne nécessite pas de convention de stage ; dans le cadre d’une démarche professionnelle, ils auront à l’avance, pris rendez-vous avec le professionnel.

ØQuand les étudiants réalisent leurs objectifs, sur le centre demandeur, ou dans une autre institution, ils doivent, au préalable, demander une convention de stage, précisant les dates de présence sur le lieu, à leur coordonnateur, qui transmettra à l’institut. L’institut établira alors cette convention et la fera parvenir au centre.

ØLorsque les étudiants réalisent le 3P durant leur stage optionnel, l’évaluation du «3P » faite par le référent sert d’évaluation au stage. L’objectif majeur du stage devient cette réalisation et le référent doit en tenir compte dans l’évaluation de stage qui figure dans le livret scolaire.